С помощью поисковой системы можно осуществлять поиск документов и просматривать информацию о них. Искать документы можно как по атрибутам (автор, название, другие выходные данные) так и по принадлежности документов к той или иной теме.

Классификаторы предназначены для того, чтобы облегчить поиск необходимых документов. Рубрики в классификаторах называются темами. Каждая тема имеет подтемы и т.д.

Каждый документ может быть отнесен к одной или к нескольким темам, и в любой из них его можно найти.

В системе созданы классификаторы и любым из них можно воспользоваться. Для поиска необходимых документов, выбрав опцию 'Классификаторы', на экране получим полный их перечень.

При выборе определенного каталога будут отображены темы, содержащиеся в нем. Например, выбираем каталог 'Ключевые слова' и увидим все темы, которыми можно воспользоваться для поиска документов.

Выбрав одну из тем, открываем ее, то есть выводим все ее подтемы и т.д. Продолжайте поиск таким образом до тех пор, пока не найдете нужную тему или не остановитесь на теме, которая уже не раскрывается, потому что не имеет подтем. Если таким образом найти нужную тему не удается, попробуйте выполнить поиск темы по контексту.

Если не удается найти тему в иерархии классификаторов, можно попробовать найти ее по контексту, то есть отобрать такие темы, в названии которых содержится указанный текст. Для этого введите необходимый текст в поле 'Поиск темы' и нажмите кнопку 'Искать'.

Появится список тем, которые соответствуют условию поиска. Выберите необходимую тему и вы перейдете на страницу поиска, где эта тема будет раскрыта.

При поиске по атрибутам можно отобрать документы, атрибуты которых (поля библиографического описания, такие как 'Автор', 'Название', 'Язык' и др.) имеют необходимые значения.

Чтобы отобрать документы по значению какого-либо атрибута, введите необходимое значение (или несколько первых символов) в соответствующее поле. При этом регистр введенных символов не учитывается. Например, если в поле 'Автор' ввести 'а', то будут отобраны все документы, автор которых начинается с 'а' или с 'А', Если ввести 'ан', то соответственно, будут отобраны все документы, автор которых начинается с 'АН', 'Ан', 'аН' или 'ан'.

При поиске по названию можно искать не только по началу названия, но и по отдельным словам, которые входят в название. Если, например, в поле 'Название документа' ввести слова 'местное' и 'самоуправление', то будут отобраны все документы, в названии которых содержатся эти слова.

Некоторые атрибуты, такие как 'Язык' или 'Вид документа' имеют фиксированный перечень возможных значений. Поэтому для них значение не вводится, а выбирается из предложенного списка.

Поиск по атрибутам комбинируется с поиском в классификаторах, поэтому если вы выбрали определенную тему, поиск по атрибутам будет выполняться только среди документов, относящихся к этой теме.

Допустим, нам нужно проверить, есть ли в библиотеке определенная книга по местному самоуправлению, о которой нам известна такая информация: название - 'Местное самоуправление', 'Роль местного самоуправления' или что-то в этом роде; Задаем условия поиска таким образом:

Допустим, нам нужно проверить, есть ли в библиотеке журнал по правам человека, о котором нам известна такая информация: название - 'Права человека' или что-то в этом роде. Задаем условия поиска таким образом:

Допустим, нам нужно проверить наличие в библиотеке статьи из периодического издания по проблеме местного самоуправления, о которой нам известна такая информация: автор - Плющ; название - 'Местное самоуправление', 'Роль местного самоуправления' или что-то подобное. Задаем условия поиска таким образом:

После того, как необходимые условия выбора введены, укажите, сколько документов выводить на одной странице (значение по умолчанию - 20) и нажмите кнопку 'Выбрать' в верхней или нижней части поисковой формы. Кроме результатов поиска на странице будут выведены условия поиска (для контроля), общее количество найденных документов и диапазон документов.

Если найденных документов - 0, проверьте условия поиска. Возможно, были введены лишние условия или некоторые данные введены неверно (например, сделана орфографическая ошибка). Если все введено правильно, это означает, что соответствующих документов в библиотеке нет или информация о них еще не занесена в базу данных системы.

Если в системе найдены документы, отвечающие введенным условиям, будет выведен их список. В конце списка на каждой странице выводятся ссылки на последующие и предыдущие страницы с результатами поиска. Если на первой странице нужного документа нет, нажмите ссылку 2 в нижней части страницы, потом 3 и так далее. При этом некоторые страницы можно пропускать, можно возвращаться на несколько страниц назад. Таким образом листайте страницы до тех пор, пока не найдете нужный документ. Если количество отобранных документов очень большое, попробуйте задать более точные условия выбора и повторите поиск.

В списке приводится только наиболее важная информация о документах. Если нужны более детальные сведения о документе, выберите ссылку 'Описание документа'.